Gerente de Operaciones Fully Remote - US

Gerente de Operaciones

Medio tiempo • Fully Remote - US

BPM-PR es una firma de relaciones públicas de servicio completo con un alcance global en los medios de comunicación. Nuestra firma ofrece servicios de relaciones públicas nacionales e internacionales en todas las industrias, de la A a la Z. Somos aclamados como una de las mejores empresas de relaciones públicas para aquellos que buscan mantener sus nombres en la mente de los consumidores dentro de la prensa. Como una de las principales empresas de relaciones públicas, somos un equipo orientado a los resultados que trabaja para obtener ubicaciones diarias en los medios de comunicación dentro de revistas impresas, sitios de noticias en línea, los principales blogs, televisión, radio y periódicos. Nuestro equipo de publicistas experimentados generará un revuelo mediático que no puede encontrar en ningún otro lugar.

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Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad

La principal firma de relaciones públicas con sede en Nueva York tiene una vacante inmediata para un Gerente de Operaciones de Tiempo Parcial a Tiempo Completo. Únase a un equipo excepcional de emprendedores dentro de una empresa de relaciones públicas divertida, amigable y de ritmo rápido. Un equipo de agencia de relaciones públicas donde se escucha tu voz, se producen proyectos creativos y divertidos semanalmente y resultados reales.

El Gerente de Operaciones de nuestra agencia de relaciones públicas será responsable de:
  • Gestionar e incrementar la eficacia y eficiencia de los Servicios de Apoyo (RRHH, IT y Finanzas) de la Agencia de Relaciones Públicas, a través de la mejora de cada función, así como de la coordinación y comunicación entre las funciones de soporte y de negocio.
  • Contribuir al desarrollo e implementación de estrategias, políticas y prácticas organizacionales
  • Supervisar los departamentos organizativos de RRHH, Ventas y Contabilidad
  • Trabajar directamente con RRHH en políticas y procedimientos
  • Supervisar la gestión financiera general, la planificación, los sistemas y los controles.
  • Participación en la reestructuración y ejecución de la empresa
  • Dirija la información diaria o semanalmente a grupos como accionistas, consumidores, empleados de la propia empresa y el director general.
  • Trabajar directamente con la administración del edificio en el alquiler de espacio de oficina y la gestión de problemas relacionados con TI.
  • Proporcionar servicios de consultoría en asuntos relacionados con la recaudación de fondos, cuestiones fiscales y de seguros, y estructura y crecimiento empresarial
  • Asignación de equipo y configuración de un nuevo proyecto
  • Garantizar que las operaciones sean fluidas en todas las oficinas de nuestra agencia de relaciones públicas en los EE. UU.
Responsabilidades:
  • Mejorar los sistemas operativos, los procesos y las políticas en apoyo de la misión de las organizaciones, específicamente, apoyar una mejor presentación de informes de gestión, flujo y gestión de la información, procesos comerciales y planificación organizacional.
  • Gestionar e incrementar la eficacia y eficiencia de los Servicios de Apoyo (RRHH, TI y Finanzas), a través de la mejora de cada función, así como de la coordinación y comunicación entre las funciones de soporte y de negocio.
  • Desempeñar un papel importante en la planificación a largo plazo, incluida una iniciativa orientada a la excelencia operativa.
  • Supervisar la gestión financiera general, la planificación del crecimiento, los sistemas y los controles.
  • Gestión de nómina, incluida la tabulación de los beneficios acumulados de los empleados.
  • Aprobación con Contabilidad para el desembolso de pagos por gastos de agencia.
  • Organización de documentos fiscales.
  • Reuniones periódicas con el CEO en torno a la planificación fiscal.
  • Supervisar y entrenar al equipo de operaciones, incluido el gerente de oficina, recursos humanos, ventas y contabilidad cada dos semanas.
Responsabilidades por función

Gestión financiera
  • Presupuestación anual directa y proceso de planificación para el presupuesto anual de la organización con ED
  • Desarrollar y administrar el presupuesto anual
  • Supervise las evaluaciones y previsiones mensuales y trimestrales del rendimiento financiero de la organización en relación con los objetivos presupuestarios, financieros y operativos. Supervisar los informes financieros y gerenciales a corto y largo plazo.
  • Ayudar al director general y al contador a crear el presupuesto anual de la organización y supervisar el flujo de caja.
  • Revisión de nómina y seguros organizacionales.
  • Asegurar que las solicitudes del Departamento de Contabilidad se resuelvan y comuniquen de manera oportuna a las partes internas y externas.
  • Desarrollar pronósticos a largo plazo y mantener planes financieros a largo plazo.
  • Desarrollar, mantener y supervisar todos los sistemas y procedimientos de ventas y contabilidad que capturen todas las promesas, facturas y recibos y para el registro de todas las transacciones de ingresos, recomendar e implementar mejoras a los sistemas.
  • Ser un enlace con todos los proveedores externos.
Efectividad Organizacional
  • Gestionar funciones.
  • Aumentar la eficacia y eficiencia de los Servicios de Apoyo a través de mejoras en cada función (RRHH, TI, Finanzas), así como en la coordinación y comunicación entre funciones.
  • Impulsar iniciativas en el equipo directivo y en la organización que contribuyan a la excelencia operativa a largo plazo.
  • Prestación de servicios de consultoría en asuntos relacionados con el arrendamiento de espacios de oficinas, cuestiones fiscales y de seguros, y estructura y crecimiento empresarial.
Liderazgo Organizacional
  • Contribuir a la planificación y estrategia organizacional a corto y largo plazo como miembro del equipo directivo
Calificaciones
  • Al menos 3 años de experiencia en operaciones, RRHH y gestión financiera a gran escala

Esta es una posición remota.

Compensación: $65,000.00 - $85,000.00 por año




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